Datenschutzerklärung

Diese Website ist bewusst sparsam gebaut. Sie lädt keine Inhalte von fremden Servern, setzt keine Cookies ohne Ihre Einwilligung und bindet keine Schriften, Karten oder Videos von Dritten ein. Was dennoch verarbeitet wird, steht hier vollständig.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Qapadia UG (haftungsbeschränkt)
Windberg 1B
23611 Bad Schwartau
Deutschland
E-Mail: contact@qkapadia.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt. Die gesetzlichen Voraussetzungen des Art. 37 DSGVO in Verbindung mit § 38 BDSG liegen nicht vor.

2. Hosting

Diese Website wird auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland betrieben. Der Serverstandort liegt in der Bundesrepublik Deutschland. Hetzner verarbeitet die dabei anfallenden Daten ausschließlich in unserem Auftrag; es besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung dieser Website, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden automatisch Daten erhoben, die Ihr Browser übermittelt und die technisch erforderlich sind, um die Seite auszuliefern:

• gekürzte IP-Adresse der anfragenden Stelle
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• übertragene Datenmenge und Meldung über den erfolgreichen Abruf
• verwendeter Browsertyp und dessen Version sowie das Betriebssystem
• Referrer-URL, sofern Ihr Browser eine übermittelt

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Auslieferung der Seite, der Systemsicherheit und der Abwehr von Angriffen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Logfiles werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht.

4. Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schlosssymbol in der Adresszeile Ihres Browsers und daran, dass die Adresse mit https:// beginnt.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens und für den Fall von Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Geschäftliche E-Mails unterliegen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten von bis zu zehn Jahren.

Unser E-Mail-Postfach betreiben wir mit Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO; die Daten werden innerhalb der Europäischen Union verarbeitet (EU Data Boundary).

6. Kontaktformular

Über das Formular auf der Kontaktseite erheben wir Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer (Pflichtangaben) sowie optional eine Nachricht. Die Angaben werden verschlüsselt an unseren Server übertragen und von dort unmittelbar als E-Mail an unser Postfach weitergeleitet. Auf dem Server selbst werden sie nicht gespeichert; sie liegen ausschließlich in dieser E-Mail.

Zum Schutz vor automatisierten Eingaben enthält das Formular ein für Menschen unsichtbares Feld, und die Zahl der Anfragen je Absenderadresse wird kurzzeitig im Arbeitsspeicher des Servers begrenzt; dazu wird Ihre IP-Adresse für höchstens eine Stunde vorgehalten und nicht protokolliert.

Zweck ist die Vereinbarung und Vorbereitung des Erstgesprächs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Die Daten werden gelöscht, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen; kommt es zu einem Vertrag, gelten die Fristen aus Abschnitt 5. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

7. LinkedIn Insight Tag — nur nach Einwilligung

Ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über den Cookie-Hinweis binden wir das Insight Tag der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland („LinkedIn") ein. Ohne Einwilligung wird keine Verbindung zu LinkedIn aufgebaut — auch nicht über einen unsichtbaren Zählpixel.

Zweck ist die Messung der Reichweite und Wirksamkeit unserer LinkedIn-Anzeigen, die Bildung von Zielgruppen sowie die Messung von Conversions. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link „Cookie-Einstellungen" im Fußbereich widerrufen.

Nach Einwilligung setzt LinkedIn Cookies, darunter li_gc (Einwilligungsstatus), bcookie, lidc und UserMatchHistory. Die Speicherdauern reichen laut LinkedIn von wenigen Tagen bis zu zwölf Monaten; Details enthält die Cookie-Richtlinie von LinkedIn. Dabei können Daten in die USA übertragen werden; LinkedIn stützt den Transfer auf die EU-Standardvertragsklauseln und die Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework.

Unabhängig von Ihrer Entscheidung hier können Sie der Nutzung Ihrer Daten für Werbezwecke direkt bei LinkedIn widersprechen: LinkedIn Opt-out.

8. Cookies

Diese Website setzt selbst keine Cookies. Ihre Entscheidung über die Marketing-Einwilligung speichern wir lokal in Ihrem Browser (localStorage) — das ist technisch erforderlich im Sinne des § 25 Abs. 2 TDDDG, damit wir Ihre Wahl respektieren können, und zwar gerade auch eine Ablehnung. Cookies setzt ausschließlich LinkedIn, und nur, nachdem Sie eingewilligt haben. Ändern oder widerrufen können Sie Ihre Entscheidung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Fußbereich.

9. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns die folgenden Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an contact@qkapadia.com.

10. Beschwerderecht

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu. Für uns zuständig ist:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98, 24103 Kiel
https://www.datenschutzzentrum.de

11. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, sobald sich die tatsächliche Verarbeitung ändert — etwa wenn eine Terminbuchung oder eine Reichweitenmessung eingeführt wird. Maßgeblich ist stets die hier veröffentlichte Fassung.

Stand: 22. September 2026